戸籍の郵送請求（キャッシュレス決済）
このウェブサイトは、戸籍の郵送請求における手数料の支払いについて、キャッシュレス決済を予定されている方への案内です。
従来通り、「定額小為替（ていがくこがわせ）」で手数料の支払いを予定されている方は、下記のウェブサイトをご確認ください。
郵送請求（キャッシュレス決済）の手順（令和8年11月2日～）
戸籍の証明書を郵便で請求する際は、以下の(1)～(4)を北区役所戸籍係あてにお送りください。
また、戸籍に記載されていない方や代理人からの請求は、(5)が必要となることがあります。
※税証明の申請書は同封しないでください
(1)請求番号を印刷したもの（請求番号の印刷が難しい場合、(2)交付請求書の右上に赤色で記載する）
(2)交付請求書
(3)本人確認書類
(4)切手を貼った返信用封筒
(5)その他の書類
(6)手数料の支払い（キャッシュレス決済）
(7)証明書の受け取り
（1）請求番号の取得
下記外部リンクより、「請求番号」（DX＋数字8桁）を取得し、印刷したものを郵送してください。
請求番号は入力完了後の画面および申し込み完了後のメールに表示されます。
印刷が難しい場合は、請求番号を交付請求書の右上に赤色でご記入ください。
※「請求番号」の取得には、メールアドレスの登録が必要となります。
※申請完了後、登録いただいたメールアドレスに「仮申請完了メール」が送付されます。
（件名：「【重要】仮申請完了のご案内～ -【戸籍住民課】住所・戸籍に関する証明書のキャッシュレス決済フォーム [請求番号:DX00000000]）
手数料の支払い時にこのメールに記載の【パスワード】が必要となりますので、破棄しないでください。
（2）交付請求書
便せんなどの紙に以下の内容をご記入ください。
取得いただいた請求番号の印刷が難しい場合は、請求書の右上に請求番号を赤色で記入してください。
|
記入内容 |
例 |
|---|---|
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1.本籍 |
東京都北区王子本町一丁目15番 |
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2.筆頭者の氏名と生年月日 |
北 太郎(昭和20年5月5日生） |
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3.証明書の種類と通数 |
北 花子の戸籍全部事項証明書1通 |
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4.使いみちと提出先 |
パスポート申請のため、○○パスポートセンターへ提出 |
|
5.請求者の住所、氏名、昼間の連絡先の電話番号 |
住所：東京都北区王子本町1丁目15番22号 |
|
6.筆頭者との関係 |
妻 |
A4サイズの用紙へ出力できるプリンターをお持ちの方は、戸籍証明書の交付請求書（郵送用）もご利用いただけます。
「戸籍の附票」を郵送で請求する方は、次をご確認ください。
（3）本人確認書類
請求する方の氏名・現住所が記載された本人確認ができる書類（「運転免許証」、「マイナンバーカード（顔写真のある面のみ）」、「各種健康保険の資格確認書」、「在留カード」、「特別永住者証明書」など）のコピーを同封してください。裏面に住所の記載があるときは、その部分のコピーも同封してください。
または、「住民票」の原本でも代用が可能です。
※旅券（パスポート）は、郵送請求の場合は本人確認書類としてお使いいただけません。
※有効期限が記載されている書類は、いずれも期限内のものに限ります。
（4）切手を貼った返信用封筒
封筒に請求する方の郵便番号、住所、氏名を記入のうえ、返信用の切手を貼ってください。
なお、送付先は（3）で確認できる現住所に限ります。
- 普通郵便の場合
通常郵便料金分の切手（目安：戸籍全部事項証明書1～2通分）を貼ってください。通数が多い場合は、その分の切手を貼ってください。
- 速達郵便の場合
封筒の上部分に赤字で「速達」と記入し、通常郵便料金に速達郵便料金を加えた額の切手を貼ってください。
（5）その他の書類
戸籍に記載されていない方や代理人からの請求には、委任状や資料の提出が必要となります。詳しくはお問い合わせください。
戸籍に記載されていない配偶者、直系親族の方が請求する場合
戸籍に記載されている方との親族関係が確認できる資料（コピー可）を添付いただくと、戸籍の発行がスムーズです。
- 【例1】父母の婚姻前の除籍謄本を請求する場合
父母との親子関係がわかる戸籍（除籍）謄本などが必要です。 - 【例2】配偶者の婚姻前の除籍謄本を請求する場合
配偶者との婚姻関係がわかる戸籍謄本などが必要です。 - 【例3】祖父母の戸籍（除籍）謄本を請求する場合
請求者と父母の親子関係がわかる戸籍（除籍）謄本、父母と祖父母の親子関係がわかる戸籍（除籍）謄本が併せて必要です。
※北区の戸籍（除籍）で親族関係が確認できる方は、資料の提出を省略することができます。
その他の方が請求する場合
戸籍の証明書の請求において、「請求できる方」に当てはまらない方やその代理人の方が請求する際（第三者請求）には、自己の権利行使や義務履行に必要な場合など、正当な理由があると認められた場合に請求することが可能です。
- 自分の権利を行使したり、自分の義務を果たしたりするために戸籍の内容を確認する必要があること
明らかにする内容の具体例：- (ア)権利または義務が発生する原因となった具体的な事実
- (イ)権利または義務の内容
- (ウ)権利の行使や義務の履行と戸籍の記載内容の利用との具体的な関係
- 国または地方公共団体に提出する必要があること
明らかにする内容の具体例：- (ア)提出先となる国または地方公共団体の機関の名称
- (イ)上記機関への戸籍謄本等の提出を必要とする具体的な理由
- その他戸籍の記載された事項を利用する正当な理由があること
明らかにする内容の具体例：- (ア)戸籍の記載事項を利用する具体的な目的
- (イ)戸籍の記載事項を利用する具体的な方法
- (ウ)戸籍の記載事項を利用する必要があることの具体的な事由
これらの請求理由があることがわかるよう、請求書への記入や疎明資料の添付をお願いします。
請求によっては、請求する方に追加で疎明資料の提示や必要な説明を求めることがあります。あらかじめご了承ください。
法人の方は、上記に加えて「社員証」のコピー及び「代表者の資格を証する書面（法務局発行の「代表者事項証明書」、「履歴事項全部証明書」などで作成後三月以内のものの原本）」の提出が必要です。
いずれの理由にも該当しない場合、証明書の発行をお断りいたします。
請求する方から依頼された代理人の方が請求する場合
代理権限が確認できる書面（委任状）の提出が必要です。
- 各種証明書を請求できる方については、「戸籍の証明書について」をご覧ください。
- 委任状の書き方については、「委任状について」をご覧ください。
(6)手数料の支払い（キャッシュレス決済）
請求書等を審査後、手数料が確定したら、ご登録いただいたメールアドレスあてに手数料の案内メールを送付いたします。
メール内の決済URLから手数料をご確認後、下記のいずれかの支払い方法で決済を完了してください。
【支払い方法】
- 各種クレジットカード（VISA、MasterCard、JCB、American Express、Diners Club）
- PayPay
- Pay-easy（ペイジー）
※決済画面に移行するには、「仮申請完了メール」内に記載の【パスワード】が必要となります。
※決済完了後のキャンセルや返金の対応はできません。
※領収書の発行はできません。
予めご了承ください。
主な証明書の発行手数料（1通あたり）
- 戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）450円
- 戸籍個人事項証明書（戸籍抄本）450円
- 除籍全部事項証明書（除籍謄本）750円
- 改製原戸籍謄本750円
- 戸籍附票300円
- 身分証明書300円
- 不在籍証明書300円
※各種公的年金や児童扶養手当などの手続きで戸籍の証明書が必要な方は、手数料が無料になる場合があります。詳しくは次をご覧ください。
(7)証明書の受け取り
決済完了を確認後、返信用封筒に証明書を入れて発送いたしますのでお受け取りください。
宛先
〒114-8508
東京都北区王子本町1-15-22
東京都北区役所区民部戸籍住民課戸籍係
電話：03-3908-8710（ダイヤルイン）
戸籍と附票の改製
北区では、平成19年11月に戸籍と附票を改製（書き換え）しています。
改製前の戸籍は「改製原戸籍」として、改製前の附票は「改製原附票」として保存しています。
改製原戸籍を請求しないと証明されない内容
- 平成19年11月2日以前に死亡、婚姻、離婚などによって戸籍から除かれた方
- 平成19年11月2日以前に離婚、養子離縁をしたこと
- 平成19年11月2日以前に誰かを認知したこと、養子にしたこと
- 平成19年11月2日以前に帰化をしたこと
これらの証明が必要な方は、改製原戸籍をご請求いただく必要があります。
改製原附票を請求しないと証明されない内容
- 平成19年11月2日以前の住所の履歴
これらの証明が必要な方は、改製原附票をご請求いただく必要があります。
戸籍の附票についての詳細は下記をご確認ください。
ご注意
- 郵送請求は、北区が本籍の戸籍証明書等のみご利用いただけます。広域交付（北区以外に本籍のある方の戸籍証明書の交付）は対象外です。
- 税証明の請求書とは同封しないでください。
- 証明書の返送は、決済完了後となります。
- 手数料の支払いについての案内は、請求番号取得時にご登録いただいたメールアドレス宛に送信します。不備や確認事項がなければ、請求書が届いた当日か翌日には手数料の支払いについての案内をご申請者様あてにしております。
- 返送には通常の郵便を利用しています。そのため、請求書を投函されてから証明書がお手元に届くまで、おおむね1週間前後かかります。
- 領収書は発行されません。
- 決済完了後のキャンセル、返金の対応はできません。
- 申請や決済にかかる通信費は申請者様のご負担となります。
- LoGoフォームは信頼できる通信環境で操作してください。
添付ファイル
関連リンク
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お問い合わせ
区民部 戸籍住民課 戸籍係
〒114-8508 東京都北区王子本町1-2-11 北区役所第二庁舎2階
電話：03-3908-8710
- お問い合わせ専用フォームでのご回答にはお時間をいただく場合がございます。
- お急ぎの方は、お電話にてお問い合わせください。