戸籍証明書の広域交付等について

戸籍証明書等の広域交付等について

令和6年3月1日に施行された戸籍法の一部を改正する法律（令和元年法律第17号）により、以下のことが可能となりました。

本籍地以外の区市町村でも、戸籍証明書等の請求が可能

本籍地以外の区市町村の窓口で、戸籍・除籍全部事項証明書（謄本のみ）等を請求できるようになりました。

戸籍（除籍）電子証明書提供用識別符号の発行

パスポート等の発給申請において、パスポート等の窓口で「戸籍電子証明書提供用識別符号（有効期限3か月のパスワード）」を提示することにより、これまで必要だった戸籍証明書の添付が不要になりました。

詳細は法務省の公式ホームページをご覧ください。

広域交付制度をご利用の際は、以下の点にご注意ください。

(1)ご利用できる方

ご利用できる方は、原則として請求者本人、配偶者、父母・祖父母等（直系尊属）、子・孫等（直系卑属）に限ります。
結婚等で除籍されたきょうだい、代理人等はご利用できません。（下記参照）

(2)持ち物

窓口にお越しになった方の本人確認のため、有効期限内のマイナンバーカードや運転免許証等の顔写真付きの公的証明書（「氏名と生年月日」または「氏名と住所」が確認できるもの）の提示が必要です。顔写真が付いていないものや、顔写真付であっても公的証明書でない場合は広域交付をご利用いただけません。

• 窓口にお越しいただく方の確認を行います。

(3)請求場所

赤羽区民事務所・滝野川区民事務所では広域交付制度をご利用いただけません。
大変お手数ですが、北区役所第二庁舎2階の戸籍係窓口までお越しください。

 

• 区民事務所で発行する戸籍の証明書

(4)受付時間

ご請求いただいた戸籍証明書等の内容については、国からの通知により、本籍地へ電話確認を行う場合があります。
証明書の発行にかなりの時間を要するため、受付は以下の時間とさせていただきます。

戸籍（除籍）全部事項証明書等の請求：午前8時30分～午後4時
出生から死亡までの戸籍など、除籍謄本・改製原戸籍(縦書き）を含む請求：午前8時30分～午後3時

広域交付をご利用いただける方

• 申請者本人
• 配偶者
• 父母、祖父母等（直系尊属）
• 子、孫等（直系卑属）

の記載のある戸籍証明書等が申請できます。

（注意1）父母の戸籍から婚姻等で除籍したきょうだいの戸籍は請求できません。

（注意2）その他請求できない戸籍があります。

広域交付で請求できる証明書

証明書の種別	手数料
戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）	450円
除籍全部事項証明書（除籍謄本）	750円
改製原戸籍謄本	750円
戸籍電子証明書提供用識別符号	400円
除籍電子証明書提供用識別符号	700円
独身証明書	300円

• （注意1）システム化に対応していない一部の戸籍・除籍を除きます。また、一部事項証明書、個人事項証明書（戸籍抄本）は請求できません。
• （注意2）戸籍の附票の写し、戸籍諸証明（身分証明書等）は広域交付の対象外です。
• （注意3）戸籍（除籍）電子証明書提供用識別符号は、窓口にて紙の戸籍証明書と同時に請求された場合は、手数料が無料になります。
• （注意4）除籍電子証明書提供用識別符号の利用は、行政機関のシステム等が整備されてからの運用開始となる見込みです。
• （注意5）独身証明書については、当面の間、北区に住民登録のある方へ発行させていただきます。予めご了承ください。

お知らせ

※広域交付については、本籍地へ電話確認を行う場合があるため、交付するまでにかなりの時間を要しております。また、過去にさかのぼる戸籍など、複数の戸籍の請求の場合は長時間お待ちいただきます。特に家系図作成のための戸籍など、複数人の過去にさかのぼる戸籍の請求の場合は当日のお渡しができず、後日交付となります。戸籍の種類が多い場合は、さらに複数回に分けてのお渡しとなることがあります。あらかじめご了承ください。

戸籍届出時における全部事項証明書の添付が原則不要

令和6年3月1日より、本籍地以外の区市町村の窓口に戸籍の届出を行う場合でも、戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）の添付が原則不要となりました。
届出する際の持ち物など、詳しくは次のリンクをご覧ください。

• 戸籍届出のご案内

関連リンク

• 戸籍の証明書について
• 法務省：戸籍法の一部を改正する法律について（外部リンク）

このページの先頭へ戻る