町会・自治会向け各種申請書様式等
北区では、町会・自治会のICT活用支援に取り組んでいます。その一環として、各課から町会・自治会あてに送付している申請書等の書式を掲載します。
決められた時期以外は申請できません。また、申請には本ページに掲載している書式以外に必要な書類がある場合もありますので、詳しくは送付された通知をご確認ください。ご不明な点は、各お問い合わせ先にご確認ください。
北区町会・自治会デジタル化モデル地区事業(令和8年1月受付開始)
町会・自治会が抱える課題の解決を後押しすることを目的として、専門のコンサルタントを派遣し、デジタル技術を活用しながら、ともに課題解決を探る伴走型(※)の支援事業を実施します。
※それぞれの実情や要望に応じて、寄り添いながら細やかな支援を行うもの。
実施概要
実施期間
令和8年4月から令和9年1月まで(平日の午前9時から午後9時までの間)
実施回数
5回程度
実施時間
1回あたり120分程度
派遣までの流れ
下記資料をご確認ください。
支援内容(例)
- 効果的な情報発信
-
- 町会・自治会のホームページの作成・運用
- SNS(LINE公式アカウント、X、Instagramなど)を利用した広報活動の実施
- 加入促進
-
- 住民オンラインアンケートの実施
- ホームページ、SNS等を通じた加入の仕組み作り
- 事務負担の軽減
-
- 電子回覧板の導入
- 会費のキャッシュレス決済の導入
- 会議資料の電子・クラウド化
- AIを活用したチラシの作成
- 役員会等の会議におけるオンラインでのスケジュール調整
- イベントの活性化
-
- 参加申込み、ボランティア募集のオンライン手法の導入
- クラウドファンディング実施によるイベント資金の調達
- オンライン中継の実施
※上記は例です。他の内容についても、コンサルタントが可能な範囲で対応します。
募集期間及び募集団体数
募集期間
令和8年2月27日(金曜日)午後5時まで
募集団体数
3団体程度
※申し込みのあった町会・自治会の中から、課題等が本事業の趣旨に合致するものを選定します(抽選ではありません)。
※対象団体の決定は、令和8年4月中旬を予定しています。
申込方法
以下のいずれかの方法でご提出ください。
1. 電子申請
下記リンクからお申込みください。
2. エントリーシートによる申請
下記エントリーシートをご記入の上、電子メール・ファクス・郵送・持参のいずれかの方法にてご提出ください。
- 電子メール
- chokai-jichikai@city.kita.lg.jp
- ファクス
- 03-5390-0097
- 郵送
-
〒114-8503
東京都北区王子1-11-1 北とぴあ10階 地域振興課地域振興係宛て
- 持参
- 地域振興課(上記郵送先)または地域振興室
注意事項
- お申込みにあたっては、次の2つが前提となります
(1) スマートフォン等の基本的な知識があり、操作ができること。
(2) 課題解決に必要なスマートフォン等の端末を所持、または購入予定であること。
- 町会・自治会内で一定の合意を得たうえで、お申込みください。
- 実施場所は町会・自治会の希望の場所となります。会場の確保についても、希望場所の収容人数をご確認のうえ、町会・自治会で行っていただきますようお願いいたします。なお、有料の会場で実施する場合、会場使用料は町会・自治会の負担となります。
- 物品の購入費用や有料アプリケーションの導入費用は本事業の対象外となります。
- 支援時に発生する通信料については、参加者の自己負担となります。
- 支援終了後には課題解決事例集を作成し、区内の町会・自治会へ共有して皆様の活動の参考資料としてご活用いただく予定です。
- 本件は、令和8年度予算が北区議会で可決された場合に実施いたします。
町会・自治会のWi-Fi環境整備等にかかる費用を助成します(令和7年11月受付開始)
デジタルを活用した情報発信及び情報共有に取り組む町会・自治会を対象として、Wi-Fi環境整備等にかかる費用を助成いたします。
デジタル化に関心のある町会・自治会におかれましては、ぜひご申請ください。
申込対象
北区内の町会・自治会
助成金額
上限 30,000円(年額)
助成対象期間及び経費
【対象期間】令和7年1月1日(水曜日)から令和7年12月31日(水曜日)まで
【対象経費】詳しくは下記チラシを参照ください。
申請期間
令和7年11月4日(火曜日)から令和8年1月30日(金曜日)まで
申請方法
以下(1)、(2)のいずれかの方法で申請してください。
(1)オンライン申請(下記フォームより回答ください)
(2)窓口へ持参
申請書類を最寄りの地域振興室にお持ちください。
申請書類
1及び2の様式はダウンロードしてお使いください。
3.領収書の写し等助成金の交付対象となる支出を証明できる書類
その他
北区町会・自治会デジタル化支援事業(5月中旬~)
町会・自治会及び地区町会自治会連合会の活動のデジタル化を支援するため、ICTの利活用に専門的な知識を有するアドバイザーを町会・自治会等に派遣いたします。
実施内容
町会・自治会が指定した場所にアドバイザーが赴き、講座を実施いたします。(全4回、各回90分)
アドバイザーの派遣期間は令和8年3月13日(金曜日)までです。
講座に参加できる人数は10名までとなります。
実施する内容については講座一覧から希望するものを4講座お選びいただけます。
募集期間及び団体数
募集期間
令和7年5月16日(金曜日)から定数になり次第募集終了
※募集期間を延長しました。お申込み受付は先着順とし、定数になり次第締め切ります。
募集団体数
40団体
追加募集 20団体程度(先着順)
※過去受講された町会・自治会もお申込み可能です。ただし抽選の場合は新規の町会・自治会を優先いたします。
申込方法
以下のいずれかの方法でご提出ください。
1電子申請(logoフォーム)による申請
下記リンクからお申込みください。
2利用申込書による申請
下記利用申込書をご記入の上、電子メール、ファクス、郵送、持参、いずれかの方法にてご提出ください。
| 提出方法 | 提出先 |
|---|---|
| 電子メール | chokai-jichikai@city.kita.lg.jp |
| ファクス | 03-5390-0097 |
| 郵送 | 〒114-8503 東京都北区王子1-11-1 北とぴあ10階 地域振興課地域振興係宛て |
| 持参 | 地域振興課(上記郵送先)、もしくは近隣の地域振興室 |
講座実施までの流れ
申込みから講座開始までの流れについては下記資料をご確認ください。
実施にあたっての注意事項
派遣場所については町会・自治会の希望の場所になります。また会場の確保についても開催希望場所の収容人数をよくご確認のうえ、町会・自治会で行っていただきますようお願いいたします。なお、有料の会場への派遣を希望する場合、会場使用料は町会・自治会等の負担となります。
講座で使用する機器(スマートフォン等)および通信環境については参加者側でご用意していただきます。
アドバイザーから派遣場所の設備や、備品等を使用したい旨の申し出がある場合がございますので、その際は可能な限りご対応いただきますようお願いいたします。
地域振興課地域振興係
電話:03-5390-0092
区営掲示板設置等(4月中旬~5月中旬)
区及びその他公共団体・公益団体が行う事業について、地域の皆様に広く情報を提供するため、区営掲示板を設置しています。
私道防犯灯補助金申請(6月下旬~8月下旬)
町会・自治会が管理している私道防犯灯に対して補助金を交付しています。補助金の対象となる経費は、町会等が前年度に支払った防犯灯の電気料金とし、その実費相当額とします。(上限:防犯灯1基あたり年間3,000円)
道路公園課河川係
電話:03-3908-9213
街頭防犯設備設置のための補助金制度
地域の安全・安心のために防犯パトロール等の活動を行っている町会・自治会に、防犯カメラ等の防犯設備を街頭に設置する際の補助金を交付しています。
※本制度は2か年制度です。1年目に防犯カメラの設置予定位置等を確認し、2年目に防犯カメラ取り付けを確認してから、要件を満たしている団体に補助金を交付します。
詳しくは生活安全担当課作成のページをご覧ください。
危機管理室 生活安全担当課
電話:03-3908-1121
街頭防犯カメラの電気代などの補助金制度(1月上旬締め切り)
東京都と北区の補助を利用して防犯カメラを設置している町会・自治会に電気料金および共架料金の補助をしています。
詳しくは生活安全担当課作成のページをご覧ください。
危機管理室 生活安全担当課
電話:03-3908-1121
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お問い合わせ
地域振興部 地域振興課 地域振興係
〒114-8503 東京都北区王子1-11-1(北とぴあ10階)
電話:03-5390-0092
地域振興部 地域振興課 地域振興係へのお問い合わせは専用フォームをご利用ください。