「ご遺族の手続きを支援するガイドブック」無償提供者の募集

北区では、ご遺族の方向けに、北区にお住まいだった方がお亡くなりになった際に必要な諸手続きをまとめた冊子を作成しています。この「ご遺族の手続きを支援するガイドブック」を下記により無償提供をしていただける方を募集します。

ガイドブックの規格・数量等要件

1. ガイドブックの提供：無償提供（冊子の印刷の負担及び在庫管理は提供者とする）
2. 冊子の規格：40から50ページ程度/中綴じ冊子/A4サイズ／フルカラー両面印刷
3. 年間予定納入部数：1年に2回　1回目：6,000部　2回目：6,000部　合計：12,000部
4. 配布場所：戸籍住民課指定場所
5. 配布予定期間：設置から1年間（令和9年4月1日から令和10年3月31日）但し、「東京都北区区民部ご遺族の手続きを支援するガイドブックの寄付に関する取扱要領」第4条第2項においてはこの限りではない。
6. 納品回数：2回に分けて納品依頼予定　1回目：令和9年3月31日まで　2回目：令和9年9月30日まで
7. 広告スペース：10ページ程度

広告スペースはガイドブック後半のページに位置し、広告に関する問い合わせ先について、電話番号を必ず表記してください。広告スペース以外は北区の行政情報等を掲載します。

作成いただいたガイドブックは、北区側の事情により記載内容に変更が生じた際には、協議の上、内容の修正を行います。

詳細については、事業者決定後に打ち合わせを行います。

応募要件

1. 広告内容等について、「東京都北区広告掲載取扱要綱」及び「東京都北区区民部ご遺族の手続きを支援するガイドブックの寄付に関する取扱要領」に基づきガイドブックの制作を行えること。
2. 本事業の趣旨に賛同し、積極的に協力および参画する意思を有する者であること。
3. これまでに市区町村等の団体に同様の冊子等の提供を行っていること。
4. 当区から指名停止を受けていないこと。
5. 会社更生法（平成14年法律第154号）に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法（平成11年法律第225号）に基づく再生手続開始の申立てがなされていない者であること。
6. 広告掲載料が確保できなかった場合に納品保証ができること。
7. 広告事業者の募集に関しての一切の業務を行えること。
8. 本ガイドブックを作成するうえで、遺族サポートデスク[おくやみコーナー]の設置に関する知見があること。

応募期間

• 令和8年9月4日（金曜日）から9月18日（金曜日）
• 受付時間は、平日、午前9時から午後5時まで

応募方法

下記の書類を持参または郵送してください。
※持参の場合の受付時間は、平日午前9時から午後5時です。
※郵送の場合は、応募期間内に書類が到着するようにご対応ください。
送付先
〒114-8508　東京都北区王子本町1-2-11　北区役所第二庁舎2階
北区戸籍住民課戸籍住民係

提出書類

1. ご遺族の手続きを支援するガイドブック提供申込書（北区所定様式）
2. 会社概要又は事業概要等（パンフレット等）
3. 提供予定ガイドブックのレイアウト又は見本
4. 北区ご遺族の手続きを支援するガイドブックの寄付に関する事業提案書（広告主の募集方法・期間及び募集規定などを記載した書類・寄付までのスケジュールなど）
5. 法人登記簿

※提出していただいた書類等はお返しできませんのでご了承ください。

寄付までの流れ

以下の流れ（概略）で行います。

1. 寄付者の募集
2. 寄付申込の受付
3. 寄付者の決定・通知
4. ガイドブックの仕様などの打ち合わせ・ガイドブックの原稿のチェック
5. ガイドブックの作成
6. ガイドブックの納入(寄付)

広告主及び広告内容の制限

1. 広告主は、区内の公共性が高い企業や団体を優先として地域振興に資するものとすること。
2. 広告内容は、公共性を重んじて公序良俗に反しない内容とすること。また、本事業にそぐわないものでないこと。
3. 広告については、ガイドブック作成前に内容の審査を行うものとすること。
4. 広告主については、ガイドブック納入日の1ヵ月前までに決定し、広告主一覧および広告のレイアウトを提出すること。
5. 広告に関する問い合わせがあった場合は、寄付者が対応すること。

選考結果

1. 寄付者を、要綱及び募集条件に基づき、審査のうえ決定し、寄付の可否のみを10月5日（月曜日）までにご連絡いたします。
2. 審査の経緯は公表いたしません。また、選定結果の異議申し立ては受付けません。
3. 寄付決定後に、区と寄付者は協定書を取り交わします。

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