ラグビー場の予約方法
令和5年6月から、ラグビーの団体登録受付を開始します。
登録方法については、「ラグビー場を利用するための登録方法」をご参照ください。
1.ラグビー抽選会での予約申し込み
窓口での空き開放に先駆け、抽選会にて先行予約の受付をいたします。
参加対象
「ラグビー」の区内登録団体のみ（区外登録団体は参加できません。）
抽選対象施設
豊島五丁目グリーンスポーツ広場（多目的広場）
申し込みの流れ
- ご利用になりたい月の2か月前の上旬、午後8時15分から北運動場で抽選会を実施します。
※詳細な日程については、体育施設抽選対象日・大会情報等一覧の「各種抽選・開放日等一覧」をご覧ください。 - 申し込みには団体登録証が必要です。忘れずにお持ちください。
- 抽選開始時刻に予約の受付順を決める抽選を行います。抽選開始時刻に遅れたときは、その時点での最後の順番となります。
- 抽選で決まった順番で、1団体につき1回帯の予約を受付いたします。
- 2回帯以上のご予約は、2順目までお待ちいただくことで申し込みができます。
- 豊島五丁目グリーンスポーツ広場（多目的広場）のラグビー利用は1登録団体につき、4コマを上限とします。なお、ラグビーの登録団体が予約できる土日祝日のコマ数は、9コマを上限としています。
注意事項
- お申し込みの前に、体育施設抽選対象日・大会情報等一覧をご覧ください。すでに大会等が入っている日時につきましては、お申し込みできません。（各体育系窓口でもご確認いただけます。）
- 豊島五丁目グリーンスポーツ広場（多目的広場）は、野球（少年）で利用できる週とサッカー・ラグビー（一般・少年）で利用できる週が隔週で入れ替わります。あらかじめ利用できる週をご確認の上、ご参加ください。
使用料の納付について
- 抽選会により予約した内容は、所定の納付期間内にお支払いください。期間内に納付されない場合は無効になります。
- 少年利用の使用料は無料ですが、納付期間内に窓口で承認書発行等の手続きが必要になります。
- お支払い、および承認書発行の手続きは、体育系窓口で受付いたします。
2.空き開放（窓口）での予約申し込み
ラグビー抽選会で空きが出た日時についてご予約いただけます。
参加対象
「ラグビー」の登録団体（区内、区外は問いません）
申込方法
- ご利用になりたい月の前月3日（原則）午前11時から受付いたします。
※詳細な日程については、体育施設抽選対象日・大会情報等一覧の「各種抽選・開放日等一覧」をご覧ください。 - 窓口は、北運動場・北とぴあ体育窓口の2か所です。
注意事項
- 申込手続きをするときは、必ず登録証をお持ちください。
- 豊島五丁目グリーンスポーツ広場（多目的広場）は、野球（少年）で利用できる週とサッカー・ラグビー（一般・少年）で利用できる週が隔週で入れ替わりますが、当日午後1時以降、この設定が解除され、野球（少年）で利用できる週だった回帯についても全体育系窓口または電話にて予約受付いたします。（空き開放日当日のみ、1登録団体につき、3コマを上限とします。空き開放日の翌日より、上記制限件数に関係なくご予約できます。）
- 会館系窓口はお支払いのみできます。（会館系窓口で予約はできません。）
- 開放日以降にご予約された分のお支払い、キャンセル等の手続きは、ご利用日の2週間前までに行ってください。
3.電話の予約方法
2.の空き開放の午後1時以降、電話での予約が可能になります。インターネットでの予約はできません。
電話でのご予約は体育系窓口にて受付いたします。
キャンセルの方法
- 予約の取消は、体育系窓口のみで受付いたします。電話での取消はできません。
- 登録証と承認書を必ずお持ちください。
| お支払い済みのとき | お支払いがまだのとき | |
|---|---|---|
| 使用日の14日前までに取り消した場合 | 使用料の全額を還付または振替 | 手続き終了となります |
| 13日前から7日前までに取り消した場合 | 使用料の半額を還付または振替 | 全額支払いの上、使用料の半額を次回以降に振替 |
| 6日前から当日までに取り消した場合 | 使用料の振替はできません | 全額支払いの上、使用料の振り替えはできません |
- キャンセル時の使用料の詳細については、下記添付ファイル「キャンセル具体例」をご覧ください。
- 使用料の還付を希望される方は、体育系窓口までお問い合わせください。
- 取り消した予約の施設使用料を、未払い予約の施設使用料の支払いに充てることができます（振替）。取消手続きと同時に振替手続きを行うか、北とぴあを除く体育系窓口で現金還付を承ります。詳しくは下記添付ファイル「予約取消時の還付・振替のお知らせ」をご覧ください。
添付ファイル
関連リンク
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お問い合わせ
地域振興部 スポーツ推進課 スポーツ支援係
〒114-8503 東京都北区王子1-11-1（北とぴあ10階）
電話：03-5390-1135
地域振興部 スポーツ推進課 スポーツ支援係へのお問い合わせは専用フォームをご利用ください。