東京都北区申請書作成支援システム構築・運用保守業務委託プロポーザルを実施します

北区では、窓口における高齢者や外国人等の申請書類作成の負担軽減を図ると共に、窓口業務における職員の記載チェック等の負担軽減による業務効率化を目的とし、申請書作成支援システムの選定並びに導入にあたってのシステム構築業務及び運用保守業務等を委託するため、東京都北区申請書作成支援システム構築・運用保守業務委託事業者を選定する公募型プロポーザルを実施します。
本プロポーザルに応募される方は、本ページ下部に掲載しているファイルにより参加表明書、提案書等を作成し、提出してください。

参加表明書の提出(受付を終了しました)

1. 提出期間
   令和6年5月16日（木曜）から令和6年5月28日（火曜）正午まで
2. 提出方法
   提出期間内に電子メールにて提出すること。
   詳細は公募要項を参照すること。

公募要項等に関する質問・回答（受付を終了しました）

公募要項等に関する質問を、以下のとおりメールにて受け付けます。
質問がある方は提出期間内に質問事項を記入の上、以下の問い合わせ先に電子メールにて提出してください。

(1)提出期間

令和6年5月16日（木曜）から令和6年5月28日（火曜）正午まで

(2)提出方法

• 質問書（様式9-1）を使用すること。
• 電子メールでのみ受付とし、電話、ファクス、対面（来訪）での問い合わせは受け付けない。
  件名は「東京都北区申請書作成支援システム構築・運用保守業務委託プロポーザル質問(企業名)」とすること。
  (例)　東京都北区申請書作成支援システム構築・運用保守業務委託プロポーザル質問(王子システム)
• 参加表明書提出の有無によらず、質問受付方法は同じとする。

(3)回答方法

原則、質問書は毎週火曜日正午に受付を締め切り、1週間分の質問を同じ週の金曜日までに回答する。初回の締め切りは5月21日(火曜)正午とする。
回答にあたっては、質問回答書（様式9-2）により送付する。送付対象者は、参加表明書未提出の者においては質問者、参加表明書提出済みの者においては質問提出の有無によらず全ての参加者とする。
その際、複数提案者による同一趣旨の質問についてはまとめて回答する。
また、質問及び回答内容は本ホームページ上でも公開する。

(4)回答の公開（令和6年5月31日更新）

これまでに受け付けた質問及び回答を以下のとおり公開します。

令和6年5月21(火曜)日締め切り分

• （様式9-2）質問回答書 （Excel 17.7KB）

令和6年5月28日(火曜)締め切り分(最終質問)

• （様式9-2）質問回答書 （Excel 17.9KB）

応募書類の提出

1. 提出期間
   令和6年5月29日（水曜）から令和6年6月7日（金曜）まで（当日必着）
2. 提出方法
   提出期間内に電子メールで送付すること。
   詳細は公募要項を参照すること。

提出先及び問い合わせ先

〒114-8508
東京都北区王子本町一丁目4番14号（北区役所第三庁舎1階）
東京都北区デジタル推進担当部DX推進担当課
電子メール：dxsuishin-ka(at)city.kita.lg.jp
※不審メール対策のため、一部表記を変更しています。(at)を@に変えて送信してください。

プロポーザル審査日程

公募要項等の公表

令和6年5月16日（木曜）

参加表明書等受付期間

令和6年5月16日（木曜）から令和6年5月28日（火曜）正午まで

質問受付期間

令和6年5月16日（木曜）から令和6年5月28日（火曜）正午まで

提案書等受付期間

令和6年5月29日（水曜）から令和6年6月7日（金曜）当日必着

第一次審査日（書類審査）

令和6年7月上旬

第一次審査結果通知発送日

令和6年7月10日（水曜）頃

第二次審査日（プレゼンテーション審査）

令和6年7月31日（水曜）

第二次審査結果通知発送日

令和6年8月2日（金曜）頃

公募要項等資料

• （資料1）公募要項 （PDF 349.2KB）
• （資料1_別紙1）仕様書 （PDF 167.9KB）
• （資料1_別紙1-2）機能要件一覧 （PDF 158.6KB）
• （資料1_別紙1-3）機器仕様一覧 （PDF 140.5KB）
• （資料1_別紙2）東京都北区個人情報その他の情報資産を取り扱う契約の特記事項 （PDF 285.3KB）
• （資料1_別紙3）東京都北区個人情報その他の情報資産を取り扱う契約の特記事項（マイナンバー関係特記事項） （PDF 170.9KB）
• （様式9）質問書 （Excel 135.0KB）
• その他資料及び様式 （zip 978.7KB）

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